В настоящее время невозможно представить нормальное функционирование современного офиса без факсимильного аппарата. Чтобы понять как выбрать факс, разберёмся в принципиальном устройстве и функциональных особенностях современных факсов. Начнем с функциональных характеристик факса.
Стандартное факсовое устройство обладает следующим набором функций:
- прием и отправление факсимильных сообщений
- копирование отдельных листов
- управление телефонной книгой
- различными списками рассылки
Обычно такая модель имеет компактные размеры, и цена факса минимальна. Более дорогие модели факсов обладают большим количеством функций, и, следовательно, большей стоимостью. Факс, имеющий интерфейс для подключения к компьютеру, можно использовать как обычный принтер или сканер. Соединение с компьютером позволяет осуществить автоматическую рассылку большому количеству абонентов. Большой объем памяти компьютера существенно увеличит и память факса.
Функции факса в качестве телефона вполне стандартны. Большинство аппаратов имеет адресную книгу, возможность запоминания последних набранных номеров, автодозвон, громкую связь. Лучшие факсы оснащены автоответчиком, и имеют возможность подключения беспроводной трубки.
Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс. Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата.
От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.
При выборе факса обратите внимание на то, что принтер влияет на расход материала. Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. По типу печатающих устройств факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйные и лазерные.
- Факсы на термобумаге имеют минимальную стоимость расходных материалов. Однако термобумага недолговечна и скручиваясь доставляет неудобства. Ресурс рулона термобумаги 30 метров ~100 страниц А4.
- Струйные факсы имеют большую стоимость расходных материалов, склонны к засыханию, засорению печатающей головки. Отпечатки чувствительны к влаге, требуют времени для высыхания, могут размазываться при неосторожном обращении. Печатают на обычной бумаге А4. Ресурс картриджа ~900 страниц А4.
- Факсы на термопленке печатают по принципу копирки. Красящее вещество переносится на чистый лист обычной бумаги формата А4. При использовании оригинальных термопленок обходятся дороже струйных факсов но качество печати близко к лазерной. Ресурс термопленки ~150 страниц.
- Факсы с лазерной печатью имеют высокую цену но высококачественная печать обходится дешевле струйной. Ресурс картриджа ~2000 страниц.
От скорости модема зависит скорость печати и передачи документов. Максимальная скорость обычно достигает 12 листов/мин.
Лучшие факсы характеризуются наличием большой памяти, до 300-400 листов. Это позволяет принимать и хранить документы, даже когда бумага закончилась. Распечатка осуществляется после загрузки бумаги.
Следует отметить, что при всех современных интернет-технологиях, на факс возлагается огромный объем работы по документообмену. Современные многофункциональные устройства «все в одном» могут работать не только факсом, но и полноценным принтером, копиром и сканером.
