Как выбрать МФУ

В этой статье мы расскажем Вам о том, что такое «Многофункциональные устройства», расскажем о том, по каким параметрам его нужно выбирать.

Итак, что же такое МФУ?

Многофункциональное устройство (МФУ) — копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, ПК факса и телефона.

ПК факс - функция МФУ, позволяющая отправлять факсы непосредственно с компьютера. Обычно на компьютер устанавливается специальная утилита, которая создает виртуальный принтер PC Fax. Для отправки факсом документа, например из Word, достаточно нажать "Печать", выбрать принтер PC Fax и следовать инструкции на экране.

Основные преимущества МФУ:

• Экономия рабочего места
• Экономия на расходных материалах

По принципу печати МФУ бывают:

• Струйные МФУ. Последнее время покупателей очень радует тенденция улучшения качества отпечатков даже при использовании сравнительно недорогих моделей МФУ. Если раньше нормальными считались цветопередача и растрирование, как у самых дешевых принтеров, то сейчас нормой становится фотопечать, дающая столь же хорошие результаты, как у лучших струйных моделей. Не так давно появились МФУ с 6-цветным печатающим модулем, дающим самые лучшие фотоотпечатки. Также уникальной возможностью МФУ, дающей ему явное преимущество перед связкой принтер + сканер, является оперативное цветное фотокопирование. Если нужно получить копию редкой фотографии из семейного фотоальбома, негатив которой давно утерян, то именно МФУ позволит проще всего решить эту задачу. Таким образом, струйные МФУ пользуются особенной популярностью у домашних пользователей. Аппараты с цветным струйным механизмом могут выводить как текст хорошего качества, так и более привлекательные яркие цветные изображения
• Лазерные МФУ. У МФУ на основе лазерной печати есть одно несравненное достоинство – многие модели сейчас обеспечивают такие же объемы и, что важно, качество печати, как и обычные офисные принтеры. Однако сканеры являются в таких моделях второстепенным устройством, и ежемесячная нагрузка на узел сканера, т.е. на функции копирования и сканирования, у такого устройства имеет, как правило, в 2-3 раза меньше, чем ежемесячные объемы печати. Часто этот факт не является преградой для покупателей МФУ-принтеров, потому что нагрузка на обычный принтер в офисах обычно выше, чем на копир и сканер.

По цветности МФУ могут быть:

• Цветными
• Черно-белыми
• С цветным сканированием и черно-белой печатью.

Как выбрать МФУ?

Следует помнить, что хотя МФУ принадлежат к устройствам «все в одном», их технические характеристики следует рассматривать отдельно. Нужно обратить внимание на ряд основных характеристик, которые представлены ниже:

Количество картриджей. Как было сказано выше, многофункциональные устройства поддерживают два вида печати: чёрно-белую, которую также называют монохромной, а также цветной вариант печати, поэтому в них есть два отделения — для картриджей с чернилами черного цвета и отсек для «цветных» картриджей. Надо отметить, что производители МФУ помещают все цвета в один картридж или выделяют для каждого цвета отдельный картридж. Финансово выгодным является последний вариант, поскольку при необходимости можно провести замену определённого картриджа без чернил. Кроме этого, чем больше картриджей, тем выше качество печати и экономия чернил, поэтому свой выбор стоит остановить на моделях хотя бы с тремя картриджами.

Любое многофункциональное устройство, в том числе лазерный МФУ, являют собой, прежде всего, именно принтер, с этой точки зрения следует обратить внимание на разрешение печати. Надо сказать, что чем больше разрешение печати, тем лучше результат. При выборе МФУ следует определить, которые модели поддерживают более высокое разрешение печати.

Следует обязательно учитывать и его скоростные характеристики, особенно на скорость печати, хотя для домашнего пользования данный параметр не очень важен, а также на перечень форматов бумаги, поддерживаемых выбранным устройством. Конечно, будет лучше, если выбранная модель сможет работать не только с форматом А4, но и с другими размерами бумаги, что позволит, например, печатать отдельные фотографии.

Время использования картриджей, и цену за предстоящее обслуживание техники. При учете данных параметров вы сможете определить, какой объем документов или фотографий можно получить, печатая на одном комплекте чернильниц. Если вы не планируете максимально применять устройство, то стоит выбрать модели с меньшими картриджами. При выборе МФУ следует помнить, что ресурсные свойства чернильниц очень часто производителями завышаются, поэтому реальные результаты будут несколько меньшими.

Стоит отметить, что существует много производителей, которые предлагают покупателям качественные МФУ — Epson, HP, Ricoh, Sharp, Samsung, Xeroks

Струйные МФУ. Преимущества:

• Чаще всего, струйные МФУ работают тише своих лазерных аналогов
• Как правило, струйные МФУ более компактны
• В большинстве случаем струйный МФУ можно без проблем заправить в обычных условиях, не вызывая профессионалов
• Струйные МФУ достаточно качественно печатают цветные изображения.

Струйные МФУ. Недостатки:

• Картридж МФУ может засохнуть при долгом простое устройства.

Лазерные МФУ. Преимущества:

• Лазерные МФУ позволяют получить более качественную печать по сравнению со струйными аналогами.
• Как правило, скорость печати лазерных МФУ значительно выше.
• Лазерный МФУ расходует картридж значительно медленней.

Лазерные МФУ. Недостатки:

• Картриджи довольно дороги.
• Лазерные МФУ являются более сложными в заправке и обслуживании.

Главный параметр при выборе офисной машины – производительность, которая измеряется в количестве страниц в месяц. Если печатать больше, то МФУ очень быстро выйдет из строя и расходы на ремонт превысят экономию от покупки менее производительного устройства. Немаловажное значение играет и количество функций – встроенный факс, сортировщики бумаги и т.п.

Скажем несколько слов о самом важном – цене. Обычно, при выборе, сначала определяются с количеством имеющихся денег и выбирают из моделей одной ценовой категории. В случае с МФУ такой подход не совсем оправдан. Экономия при покупке может обернуться существенными расходами при эксплуатации. И просто сравнить ресурсы картриджей и их цену недостаточно. У серьезных офисных машин в категорию расходников попадают и запасные части, требующие периодической замены. Причем, для каждого МФУ этот список будет своим (к счастью, производители обычно указывают перечень расходников и их ресурс в описании модели). Прицениваясь к той или иной модели, обязательно изучите цену соответствующих расходников!